The Quick Links map is a MindManager map (compatible with version 6, 7 and 8).  Unless  otherwise  instructed TPAssistCapture, will create and maintain this map  in your "My Documents"  folder.  The map will  be saved as  "MyTPAssistCaptureuickLinks.mmap".

Quick Links are "instructions" that specify two things:  Firstly, the Quick Link name or topic title is  the Category or Tag  that is used to organize your notes during the capture process.  Secondly,  associated with each Quick Links is a Hyper  Link to another  mind map and topic.  It is these  hyper  linked topics which will "receive" your notes as new subtopics  during  Basket Processing.

Hyperlinks can be created to any other map and or map topic.  The hyperlink can also be directed  at  Mindjet Connect  maps  (however you need to sign-in to Mindjet Connect before processing  your  captured items).

To edit your Quick Link Map, in MindManager, simply open the  TPAssistCapture Options and  choose "Edit  Quick Links  (Open Map)".  (See  Step-By-Step in  Getting Started)

Once the map is open, Quick Links are added as main topics (i.e. central  topic subtopics).  All  other  subtopics will be  ignored.  Simply add a topic, edit  its text and then add a hyperlink.  

Subtopics that are not given hyperlinks will be treated as "brainstorming" tags  during Basket  Processing.  This means,  TPAssistCapture will create a new  blank map, insert the category/tag  and create your idea as a  new subtopic.  This puts  you ready to start brainstorming further with  that idea.

The order configured in the map is the order used in capture tools ( tell me  more). 

After making and saving changes directly to the Quick Links map, you need to   Refresh the List of  Categories / Tags.

As well as creating Quick Links manually, you can use TPAssist's Topic  Context  tool to add  them for  you.  Simply,  locate the map and topic where  you  associated new capture items will be  "landed",  then right-click on the  topic and  choose "Add to Quick Links".

In the background, TPAssistCapture will open the Quick Links map, create the  new category/tag,  configure  the  hyperlink, save the changes and  Refresh the  Categories List .  The exact behavior of  the  background activity is  configurable  via  the first two "Settings" in the MindManager add-in  Options  dialog:

If you wish to further customize the category/tag, you simply open the Quick  Links  map as  described  above in Editing  your Quick Link Map .

Your Quick Links  as configured in the Quick Links map, are effectively  "published" to your system   registry for use by  Capture Tools.  These capture  tools are purposely "decoupled" from  MindManager  for efficiency and speed,  and also  so that you can work away in MindManager on  key focus items  independently of your capture process.  Therefore, in  order for your capture  tools  to have an up to  date list of categories/tags, you need to "publish" or  "Refresh the  Categories  List" when ever you  make manual changes to the  Quick Links map.

Further more, external tools, i.e. the  Capture Tool in the Windows System  Tray , won't know you  have  made changes  to the Quick Links, so you need to  "Refresh Category/Tag List" from within  these  tools also.

To ensure your most recent changed made to the Quick Map are published for  Capture Tools,  follow  these steps:

1.  Save and close the Quick Links map.

2.  Locate “TPAssistCapture Options”.

3.  In the Options dialog, choose “Refresh list of Categories / Tags  used by  the  capture  tools”.

Then display order of your categories / tags in the capture tools is governed by the order of  subtopics in  your Quick Links map.  Starting at "1pm" and rotating clock-wise, the order  maintained by these main  topics will be the order used in the capture tools Lists selection box.  Remember after changing the  order in the Quick Links map you need to  Refresh List of Categories.