TPAssistCapture currently supports three methods for capturing.  Firstly ideas,  tasks,  notes and  next actions  can be  captured via the  System Tray Capture  (STC)  tool.  Secondly you can  capture your emails and other Outlook items using  the  Outlook Capture Tool.  Thirdly, you can  send topic trees to the capture  basket via the   Send  Topic MindManager Command . And finally,  the entire mind  maps can be sent to  the capture basket via the   Send Map  MindManager  Command. 

See Getting Started  for an overview of using the System Tray Capture (STC) to capture your ideas,  tasks, notes and  next actions .

The picture below shows the primary capture window:

The details of which are as follows:

In addition to capturing ideas using the System Tray Capture tool, you can  install and  use our add- in for Microsoft® Outlook®.  This tool makes use of  the same Quick  Links and MindManager  basket processing provided by the  TPAssistCapture (or  TPAssist 2007 version 1.6 or above).

If you haven't already, see our Downloads page to obtain the Outlook Add-in.  (www.tpassist.com/downloads )

To use the Outlook capture, first select the Outlook Item or items you wish to  capture.

Then click the TPAssistCapture for Outlook icon in the toolbar:

(NOTE: you can also capture a single item, using the TPAssistCapture icon  when  reading the  item; In Outlook 2007, see the "Add-Ins" tab).

Clicking the Capture icon will launch the capture dialog:

Now all you do is select your category / tag and click Send to Basket.  You  could also  choose  the customize the topic title.

The example above illustrates some of the advanced features available when  TPAssist  2007 is  installed.

The "Link At" capability, instructions the Basket Process to create a hyper  linked  topic to the  new topic at the requested location.

The "Mark Item with Category" option instructs the capture tool to change  the  category of the  selected Outlook item to include the specified category.  This is  extremely useful when using  Outlook Search Folders to view your in- processed items .  (You simply create a Search Folder to  find items that don't  include Category  containing "@DONE" and use this Search Folder instead of   the INBOX folder).

The "Prepare Auto-Journal" feature includes a summary of the Outlook Item  contents in the a  topic callout.  This callout can then be used by TPAssist  2007 to  automatically record or Journal  this capture.

When more than one Outlook item is selected, you have the option to   "Process As A  Group".  This enabled you do include a whole conversation of  emails into one single  topic for filing and  processing.  If you choose the  deselected this option when you have  selected multiple Outlook  items, each  item will be processed separately.  In this case,  you can't customize the topic  title,  which will assume the "subject" of the Outlook  Item.

The Options dialog (below), enables you to configure how the "Prepare Auto- Journal"  will process  the contents of the Outlook Item:

 

The Send Topic MindManager Command provides a method for taking topics and their sub topics  and putting them in  the basket for  later processing.  The Send Topic command sends the topic's  XML to the basket, this XML is then used  during processing the create an exact replica of the  original topic and its sub topics.

This tool is really useful for processing notes taking during phone calls, ad hoc brainstorming or  even  meeting minutes.

To use the Send Topic command, simply select the target topic (the map doesn't need to be saved  and this capability  works with Mindjet Connect maps).  Then  locate the "Send Topic"  command.  (See the Tools menu in MindManager  6,   and the TPAssist Ribbon in MindManager 7 and  8.)

Now, set the category or tag,  then click Send To  Basket.  

The "Delete topic after sending to basket?" option will delete the focus topic after it has been  send to the basket.

When processing is next performed, the captured topic will be created at the appropriate quick link  location.

The Send Map MindManager Command provides a method for taking entire  maps and putting them   on  the basket for  later processing.  The Send Map  command stores the fully qualified file name  of the   map  to the basket, this file  name  is then used during processing to attach the map to the  topic.

This tool is really useful for processing notes taking during phone calls, ad hoc  brainstorming or  even  meeting minutes.

To use the Send Map command, simply create and save your map.  Then  locate the "Send Map"  command.  (See the  Tools menu in MindManager 6,  and the TPAssist Ribbon in MindManager 7  and  8.)

Now, customize the description (if necessary).  Then set the category or tag,  then click Send To  Basket.  If you wish  TPAssistCapture to delete the original  after it is attached, check the "Delete  Original  map after map is processed  and  attached." 

NOTE: This tool does not presently work with maps saved to Mindjet Connect.