Typically, you will capture your ideas, tasks, notes and next actions using the  Windows System  Tray Capture (STC).  As the  name suggests this tool is  loaded and minimized to the Windows  System Tray.  

You simply start your capturing by clicking on the icon.

Clicking this icon reveals the capture dialog. 

As per the example below, all you need to do is to type your ideas, tasks,  notes or next actions,  and  then click  "Send  To  Basket" or press the ENTER  key.  You can of course change the  category or  tag associated with this  capture.

You can enter multiple entries, one after another, by simply clicking "Send and  Add Another"  instead  of the "Send To  Basket"  button.

Within this dialog, you also have the ability to attach a file.  This is done by  entering the fully  qualified  file name in the  "Attach"  prompt (or use the File  Open dialog), then clicking "Add".  This will instruct  TPAssistCapture to send  a link  to this file with your  note.  You can choose  whether to delete or leave a  copy of this file in place after  Basket  Processing.

All items (and their attachments) will remain stored in the basket until you open MindManager and  do the Basket  Processing .. Periodically,  TPAssistCapture  will remind you how many items you  have stored.