The first step in the TPAssist method is to get the context in which  you will operate by clearly identifying your goals structure.  For  your professional life, this goal structure should contain no more  than 5 top line items (7 at an absolute maximum).  Under each  goal, start to collect the projects or operational aspects that form  the basis of your professional life.

The second step in the TPAssist method is to identify and expand  on the activities that will take you towards completing your projects  and reaching your goals.  These activities, or the “tasks” or “To- Dos” should be listed against the project or operational aspect to  which they apply.  It is important that each “task” or “To-Do” has a  short-life (typically no more than 1-2 weeks).  In this way, as you  complete each “Task” or “To-Do” you will immediately see progress  towards your goals.

In step three of the TPAssist method, the goals, projects and tasks  based tree- like structure is used capture, track and act-on the  various requests and activities that fill your day.  Whilst often  laboriously tedious at the time, tracking is a crucial aspect to the  method as it will help you recall what you have said, done,  promised or been promised. Hopefully, the tree- like structure and  the tracking will save you time by allowing you to quickly see what  has to be done and also reduce the time spent going over old  ground.

The final proactive stage of the TPAssist method is to review your  activities and "tick the boxes".  By seeing and completing your  actions with-in this goal based context you will hopefully be  achieving a sense of accomplishment on a daily, hourly or even  minute-by- minute basis.

The final stage of the TPAssist method is to celebrate your  achievements.  Reward yourself as you complete tasks, projects  and goals.  Total fulfilment is only possible if you allow yourself to  enjoy your accomplishments.