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Software Add-ins
The TPAssist 2007 software consists of three components.  Firstly there are two software Add-ins,  one for MindManager  and one for Microsoft Outlook.  These Add-ins embed commands buttons in  toolbars and menus.  The third component is the TPAssist Console.
MindManager Add-In
MindManager 7 and MindManager 8
The TPAssist 2007 Add- in for MindManager 7 or MindManager 8 includes a  customised Ribbon  as well as  context  sensitive  embedded  commands.  The  details are outlined below.
graphic
The TPAssist Ribbon includes the following commands:
  • Journal - This command opens the TPAssist Console and displays the  Journal  Tab.
  • Create Task - This multi- select enabled command automatically  adds  basic  task  data  to  the selected  topics (adding "Priority 4"  and percent  complete =  0%).
  • Activate Task - This multi-select enabled command automatically  activates the  task,incrementing the  priority, initially to Priority 3,  then  Priority 3, then Priority  2,  then  Priority 1.  This automation  command  also adds a Start Date.
  • Progress Task - This multi-select enabled command automatically  progresses  the  percent  complete.  The task or selected tasks will  be progressed in  increments of  25%  up-to 75%  and then 99%.
  • Defer Task - This multi-select enabled command automatically  defers the due  date  of  selected tasks.  The deferral operates on  the next business day.  Repeated  clicks of  the  button will  continue deferring the due date by 1 day.
  • Quick Complete - This multi-select enabled command  automatically completes  the  selected  tasks, removing the  priority, changing the percent complete to  100% and  dimming the  topic.  If the Due date is in the future, it will be set to  today's date.  
  • Complete Task - This multi-select enabled command automatically  completes  the  selected  tasks, removing the priority, changing the  percent complete to  100% and  dimming the topic.  If the Due date  is in the future, it will be set to  today's date. If  the  start date is in  the future it  will also be set to today's date.                                
  • Topic - This command opens the TPAssist Console and displays the  Topic Tab.
  • Display - This multi-select enabled command toggles the " Topic Display  Profile" of the  selected  topics.
  • Topic Update - This command performs a Tree Update from the focus  topic.
  • Publish - This command opens the TPAssist Console and displays the  Publish  Tab.
  • Properties - This command opens the TPAssist Console and displays the  Document  Tab.
  • Tree Update - This command opens the TPAssist Console and displays  the  Tree  Update  Tab.
  • Capture - Process - This command kicks off the Capture / Store / Process   Basket  Processor.
  • Capture - Add Topic - This command adds the focus topic to the  Quick  Link map. (NB:  If you are in a Summary Map , a Green Flag will  automatically be added to the Quick  Link topic).
  • Capture - Send Map - This command  sends the current map to the  Capture / Store /  Process basket.
  • Capture - Send Topic - This command  sends the current topic tree  to the  Capture /  Store / Process basket. 
  • Capture - Link At - This command creates a  linked topic to the focus topic   at one of the  Quick Link locations.
  • New Map - This command opens a new mind map based on the built- in  TPAssist  template.
  • Save All - This simple extension to MindManager 7, saves all open maps.
  • Options - This launches the TPAssist  Options dialog (use it to also  access the  Licensing Wizard and Check For Update command).
  • Help - The TPAssist 2007 Help (web based).
TPAssist 2007 Add- in for MindManager 7 or MindManager 8 also embeds  commands  buttons in the  following  places:
  • Topic Context Menu: Four buttons have been added to the Topic  Context  Menu  (Right- Click  on  any map  topic).  The first button,   TPAssist Tree  Update, performs a  manual  Tree Update  on the  focus  topic and its  sub-  topics.  If the Focus Topic is  linked to a sub-  map, the  sub-  map is opened  and  updated also. The  second  button, TPAssist  Journal,  is a short- cut to  the  Journal tab with-  in the Console.  The  third button,  TPAssist  Topic,  is a short-  cut to the  Topic tab with- in  the  Console. The final button, Topic Nodes  Concat  is a tool that  joins  the  child topics  to the focus  topic and is very useful for  consolidating  brainstormed notes.
  • File New Menu: A "New TPAssist Document" command button has been  added to  the  MindManager  Button --  > New Menu.  This command  opens a  new mind map  based on  the  built-  in TPAssist template.
NOTE: Journal and Topic tabs with- in the Console are disabled if there is no Focus  Topic.
MindManager 6
The TPAssist 2007 Add-in for MindManager 6 embeds command buttons in  the  following places:
  • Export Toolbar: A TPAssist Console button is added to the Export  Toolbar,  typically located  across the bottom of the MindManager  window.  
  • Tools Menu: Two further buttons are added to the Tools Menu, one for  the  TPAssist Console  and another to take you directly to the Publish  tab with-  in the  Console.  You can also  access the various Capture / Store / Process commands.
  • Topic Context Menu: Three buttons have been added to the Topic  Context Menu  (Right- Click on any map topic).  The first button,   TPAssist  Tree Update, performs  a manual Tree  Update on the focus  topic and its  sub- topics.  If the Focus Topic is  linked to a sub-map, the   sub-map is  opened and updated also.  The second  button,  TPAssist  Journal, is a  short-  cut to the Journal tab with-in the Console.  The third  button,   TPAssist Topic, is a short-cut to  the Topic tab with-in the  Console.
  • File New Menu: A "New TPAssist Document" command button has  been  added  to the File  New Menu.  This command opens a new mind  map  based on the built- in TPAssist template.
  • Help Menu: This help content is accessed via a button in the Help  Menu.
NOTE: Journal and Topic tabs with-in the Console are disabled if there is no  Focus  Topic.
Outlook Add-In
The TPAssist 2007 Add-in for Microsoft Outlook embeds command buttons in the  following places:
  • Outlook Standard toolbar: Two commands buttons have been added to the main  toolbar  with-in Outlook.  The first button launches the options window, for configuring  the Outlook add- in. The second button launches the linkage capability, which will  either switch to  MindManager, if the selected item has been created by TPAssist,  or facilitate linkage of the  selected items to the focus topic with-in the mind map.
  • Item Standard toolbar: A command button has been added to the standard  toolbar with-in  Outlook items.  This button launches the linkage capability, which  will either switch to  MindManager, if the selected item has been created by  TPAssist, or facilitate linkage of the  active item to the focus topic with-in the mind  map.  NOTE: In Outlook 2007, the button is  located with-in the Add-Ins tab in the  Ribbon bar.
NOTE: The Outlook Add-in is installed separately.  Please see our Download  page for  further details: www.tpassist.com/downloads .
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