This module explores the publishing capabilities of TPAssist.

This module contains the following steps:

• STEP 1: Microsoft® Excel® Publish
• STEP 2: Microsoft® Project Publish
• STEP 3: Consolidate and Publish multi-maps
• STEP 4: Analyse project plans via Microsoft® Excel®

TPAssist 2007 facilitates effective publishing of your task and project maps through a series of pre-  formatted Microsoft® Excel® spreadsheets.

This illustration uses the maps created in  MODULE 7: Task Automation.  Please complete module  7 before proceeding.

1) Open the My Project Map.

2) On the TPAssist Ribbon, choose "Publish" (In MindManager 6, open the TPAssist Console from  the Export Toolbar and change to the  Publish tab).

3) Accept the defaults and click Ok.

TPAssist will now open Excel and create a report using the default "Status" format.

The default settings only export the main topics.  Lets include a little more detail.

4) Close Excel (don't save), then return to MindManager, and run the Publish command again.

5) This time, change the "Task details to level:" to the number 2 and click Ok.

Now, TPAssist creates a Excel based report, with each of the sub task groups listed in its own  Worksheet:

6) Close Excel (don't save), then return to MindManager, and run the Publish command again.

7) This time, click and turn on "Single WSB Mode" and click Ok.

Now, TPAssist creates a Excel based report with all details incorporated into the same worksheet:

TPAssist 2007 Microsoft Project publishing capability allows you to publish work and cost  information as well as roll-up or summarise project  maps via a single Gantt chart.

See the Financial Capabilities module  for an illustration of this capability.

TPAssist 2007's publish to Microsoft® Excel® and Microsoft Project capability are multi-map  enabled, allowing you to managing complex  projects over multiple maps and produce consolidate  Work breakdowns, project schedules and other reports.

To illustrate the multi-map capability, lets create a new map with two topics and create hyperlinks  at those topics to maps created created in  previous modules:

Before we start, we need to roll-up task information from our two sub-maps.

1) Choose "Tree Update" from the TPAssist Ribbon (In MindManager 6, open the TPAssist Console  from the Export toolbar and switch to the  Tree Update tab).

2) In the Tree Update tab, turn on "Multimaps" and click Ok:

3) Now select the central topic, and then on the TPAssist Ribbon, choose "Publish" (In  MindManager 6, open the TPAssist Console from the  Export Toolbar and change to the Publish  tab).

4) In the Publish tab, turn on Multimap (i.e. "YES"), turn on "Single WSB Mode", change "Task  details to Level" "2" and then click Ok.

Now switch to Excel (it may have been hidden from view).

You will notice that TPAssist has created a single Excel based report and consolidated the  portfolio of projects into one view:

Next, we will publish the portfolio to Microsoft Project.

5) Close Excel and switch back to MindManager, now click the Publish command in  the TPAssist  Ribbon (In MindManager 6, load the  TPAssist Console from the Export toolbar and change to  the  Publish Tab).

3) Change the "Tools" to "Microsoft Project" and click Ok.

TPAssist will now open Microsoft Project and create a consolidated Gantt chart:

TPAssist 2007's publish to Microsoft® Excel® capability also provides "pivot source" worksheets,  which are flat  exports of map topics specifically formatted to facilitate pivot tables, charting and  other manipulation to help you  analysis and present task and project details.

Please see the Module 8 example on publishing Work and Cost to Microsoft Excel .