Home 
 1. Welcome 
 2. TPAssist 
 Background 
 The Method 
 The Tools 
 User Success 
 Getting Things Done 
 3. Getting Started 
 MODULE 1: Overview 
 MODULE 2: Brainstorming to tas...  
 MODULE 3: Day-to-day Task Mana...  
 MODULE 4: Getting more out of ...  
 MODULE 5: Managing Complexity ...  
 MODULE 6: Tree summarising 
 MODULE 7: Task Automation 
 MODULE 8: Financial Roll-up an...  
 MODULE 9: Publishing to Excel ...  
 MODULE 10: Capture / Store / P...  
 MODULE 11: Getting Things Done...  
 4. Usage Reference 
 The TPAssist Document 
 TPAssist Console 
 Tree Update Reference 
 Financial Capabilities 
 Outlook Integration 
 Publishing 
 Capture / Store / Process 
 Tools 
 Options 
 Software Add-ins 
 5. Command Reference 
 A-N 
 O-Z 
 6. Tips & Tricks 
 Topic Notes Window 
 Save All in menu bar 
 Workplace Practical Tips 
 Getting Things Done (GTD) 
 7. Search 
 8. Further Information 
 Tutorials 
 First Steps 
 Dashboard 
 What's New in version 1.6 
MODULE 6: Tree summarising
This module explores the topic summary capabilities of TPAssist.
TPAssist supports the ability to easily identify and manage your tasks based on  due date  proximity, priorities and flag.
After completing this module, you be able quickly summarise your activities.
This module contains the following steps:
 
STEP 1: Create map summary based on proximity
Let us start by building a summary based on  when our tasks and activities will occur.
1) Open your My Summer Holiday map.
2) Browse into the "Getting on the Plane" sub topic and select the "Pickup tickets & vouchers"  topic,  right- click and  choose "Journal"
3) Uncheck "Level Topic's Dates", check the box next to Start and then click Apply.
graphic
4) Now, select "Pack the bags", right-click and choose "Journal".  
5) Uncheck "Level Topic's Dates", check the box next to Start and then use the date picker to  change the  date to the  next business day and then finally click Apply.
graphic
You should now have a task tree that looks something like the following:
graphic
Now let us build the summary tree.
6) Choose the central topic, now choose Tree Update from the TPAssist Ribbon (In MindManager  6, open  the TPAssist  Console from the export toolbar at the bottom of the window, choose the  "Tree Update" tab).
7) Now if not already selected, choose "All" in the scope, now click Task Summary, then click OK.
graphic
Your summary tree should now look something like the following.
graphic
Notice how each topic has a link.  These links take you directly to the topic for which the  summary relates.
When working with the Proximity style, you can also use the "7 Day Horizon" action.  As  illustrated below, this  variation just shows tasks for the next 7 days, ignoring anything on  your  plan beyond this point.
graphic
STEP 2: Create map summary based on priority
We will now explore summaries further by building a summary based on the task priorities.
1) Browse into the "Planning" sub topic and select the "Book Car Hire" topic, right- click and  choose  "Journal"
2) Change the Status to "Active" and then click Apply. (An alternative in MindManager 7/8 is to just  click  the "Activate  Task" auto-command in the TPAssist Ribbon)
graphic
Your updated mind map should look something like:
graphic
3) Choose the central topic, now choose Tree Update from the TPAssist Ribbon (In MindManager  6, open  the TPAssist  Console from the export toolbar at the bottom of the window, choose the  "Tree Update" tab).
4) Now if not already selected, choose "All" in the scope, now click Task Summary, ALSO change  the  Style to  "Priority" and then click OK.
graphic
Your summary tree should now look something like the following.
graphic
Notice how each topic in the summary tree retains other task details, i.e. dates, percent  complete  and flags.
STEP 3: Create map summary based on flag
In this final illustration, we will build a summary based on the task flag.
1) Choose the central topic, now choose Tree Update from the TPAssist Ribbon (In MindManager  6, open  the TPAssist  Console from the export toolbar at the bottom of the window, choose the  "Tree Update" tab).
2) Now if not already selected, choose "All" in the scope, now click Task Summary, ALSO change  the  Style to "Flag"  and then click OK.
graphic
Your summary tree should now look something like the following.
graphic
Notice how each topic in the summary tree contains a count of the number of items with the   related flag.
STEP 4: Cleanup
To complete this module, let us now cleanup the summary tree.  The summary tree is just a series  of map  topics like any other topic, so you can simply deleted it.  However if you want change the  formatting of the  TASK SUMMARY topic for later use and reporting, simply use the "CLEANUP"  summary action. 
1) Choose the central topic, now choose Tree Update from the TPAssist Ribbon (In MindManager  6, open  the TPAssist Console from the export toolbar at the bottom of the window, choose the  "Tree Update" tab).
2) Now if not already selected, choose "All" in the scope, now click Task Summary, NOW change  the  Action to "CLEANUP".
4) Click OK.
Top