Home 
 1. Welcome 
 2. TPAssist 
 Background 
 The Method 
 The Tools 
 User Success 
 Getting Things Done 
 3. Getting Started 
 MODULE 1: Overview 
 MODULE 2: Brainstorming to tas...  
 MODULE 3: Day-to-day Task Mana...  
 MODULE 4: Getting more out of ...  
 MODULE 5: Managing Complexity ...  
 MODULE 6: Tree summarising 
 MODULE 7: Task Automation 
 MODULE 8: Financial Roll-up an...  
 MODULE 9: Publishing to Excel ...  
 MODULE 10: Capture / Store / P...  
 MODULE 11: Getting Things Done...  
 4. Usage Reference 
 The TPAssist Document 
 TPAssist Console 
 Tree Update Reference 
 Financial Capabilities 
 Outlook Integration 
 Publishing 
 Capture / Store / Process 
 Tools 
 Options 
 Software Add-ins 
 5. Command Reference 
 A-N 
 O-Z 
 6. Tips & Tricks 
 Topic Notes Window 
 Save All in menu bar 
 Workplace Practical Tips 
 Getting Things Done (GTD) 
 7. Search 
 8. Further Information 
 Tutorials 
 First Steps 
 Dashboard 
 What's New in version 1.6 
MODULE 2: Brainstorming to task tree creation
In this next module, we will explore how we manage a simple activity, like going on a  summer  holiday.
This module contains the following steps:
STEP 1: Create a map & start Brainstorming
1) Create a new TPAssist Document,  i.e. 
In MindManager 7/8, Choose New Map from the TPAssist Ribbon Tab.
graphic
In MindManager 6, From the File menu, choose New, then choose New  TPAssist  Document.
2) Rename your new Mind Map central topic (i.e. call it "My Summer Holiday").
3) Rename "Objective 1" to "Planning" and delete existing sub topics (i.e. Action  Group 1).
4) Now start brainstorming all the tasks that are necessary to get you on the plane and  off on your  holiday.  (i.e. press INSERT and start entering tasks).  
To save you some time, you could just copy'n'paste the items below:  
Book Accommodation
Book Flights
Book Car Hire
Organise for time off work
Pay for flights etc
Pack the bags
Book the airport taxi
Hand-over work activities to team members
Enjoy the Holiday
Check Passport is valid
Pickup tickets & vouchers
Tell neighbours to watch the house
graphic
STEP 2: Restructure into logical sequence
Now that we have the initial ideas, let us restructure them into groups of activities.
1) Select "Planning", press ENTER and type "The Office" and "Getting on the Plane"
2) Now drag'n'drop the brainstormed ideas from earlier into the appropriate main topic (i.e.  "Planning", "The Office" or "Getting on the Plane"
The result will look something like the following:
graphic
STEP 3: Convert to Task Tree
The final step is to create tasks from the brainstormed ideas.
1) Select the Central Topic.
2) Open the TPAssist "Topic" window i.e.
In MindManager 7/8 see the TPAssist Ribbon Tab.
graphic
OR in MindManager 6 click the TPAssist icon in the export toolbar at the  bottom of the  window or choose Console from the Tools menu, or choose  TPAssist Topic from the Right-  Click menu.
3) Now click the "Convert to Task Tree" command, and click OK.
graphic
Now you have a simple list of tasks that will hopefully make planning, preparing and  going on your  holiday all that more enjoyable.  
graphic
4) Save your work at this stage as the remaining modules will make use of this map.
Top