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 MODULE 3: Day-to-day Task Mana...  
 MODULE 4: Getting more out of ...  
 MODULE 5: Managing Complexity ...  
 MODULE 6: Tree summarising 
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 MODULE 9: Publishing to Excel ...  
 MODULE 10: Capture / Store / P...  
 MODULE 11: Getting Things Done...  
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MODULE 1: Overview
In this module, you will be shown through the process of creating a TPAssist Document,  creating  tasks and making journal entries.
If you are new to Mindjet MindManager, visit the Learning Centre (Help Menu) or use the  latest  Computer Based Training products available from Mindjet.
For now, it will be assumed that you can find your way around MindManager.
This module contains the following steps:
STEP 1: Creating your first TPAssist Document
To create your first TPAssist Document, follow the steps below:
1) Create a new TPAssist Map: 
In MindManager 7/8, Choose New Map from the MindManager "New Menu"
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OR in MindManager 6, From the File menu, choose New, then choose New  TPAssist  Document.
You will now be provided with a choice to "create a new document from the  built-  in  template".
2) Choose OK
You should now see a new map:
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The "Journal", "Notes" and "Task Summary" sections are special topics  which  TPAssist  will ignore when  performing automated tree updates or  exporting.
3) Customise the document as follows:
  • Change the central topic to "My First TPAssist Project"
  • Change "Objective 1" to "Explore TPAssist"
  • Change "Action Group 1" to "Create my first TPAssist Document"
  • Change "Action Group 2" to "Create Task Tree"
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4) Select the Central Topic and now open the TPAssist Console
In MindManager 7/8 see the TPAssist Ribbon Tab and click "Journal".
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OR in MindManager 6 click the TPAssist icon in the export toolbar at the  bottom of the  window or choose  Console from the Tools menu, or choose  TPAssist Topic from the Right-  Click menu.
The TPAssist Console will now appear.  This window has five areas: Journal,  Tree Update,  Topic, Publish and  Document. 
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5) If not already, choose "Topic".
6) Now click the "Convert to Task Tree" command, and click OK.
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You will notice the topic tree now has priority Icons and % complete icons.
You will have now created your first TPAssist Document.
NB: If you have already created a Mind Map and you wish to use TPAssist, ensure  the Mind Map  is active in the window  and open the TPAssist Console as explained  at step 4.  At this point you  will be asked if you wish to "convert" it and  make it  usable by TPAssist.  If you click OK, the  action is then confirmed and in a few  moments the TPAssist  command centre will appear.
STEP 2: Managing a task.
Now that you have your first TPAssist document, let's explore it further.
1) Right-Click on the "Create Task Tree" topic and choose "Journal".
You will notice that the TPAssist Console appears and opens the JOURNAL page.
Let's start by update the status text, providing commentary on progress made on  this task.
2) Enter your task's status.
a. Expand the advanced properties
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b. Enter the task status "Exploring topic tasks":
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Now let's changing the topic status to Active.  
3) In the "Status" option, choose "Active" from the list.
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Notice how the Start date is automatically enabled and set to today's date.  By  default the  "Journal Date  Alignment" option is switched on.  This option  monitors the changes you  make  in the Journal page and changes  the dates  appropriately.  We will see more of this  functionality  in others areas of the  tutorial.
Lets save our changes and continue.
4) Click Apply
Before we continue, this is a good time to explore topic notes.  If the  MindManager Topic  Notes  pane isn't already  visible, open it on the toolbar  ( graphic) or by pressing Ctrl-T.
In the Topic Notes, you will now see TPAssist has recorded your activities into  the Topic  Notes.  TPAssist will  make localised journal entries for all activities  performed in the  Journal page.
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BEFORE:
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AFTER:
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Further to Topic Notes, you'll notice TPAssist has modified the Start Date and  the Priority  Icon  Marker of the  focus topic.  In addition the parent topic,  "Explore TPAssist", and the  central  topic, "My First TPAssist Project",  have  been updated also.  This automatic  update of parent  topics is a key and crucial  capability of TPAssist.  By  automatically  rolling up topic status,  flags, dates  and percent complete, TPAssist provides you with the  means to  quickly and  effectively see the status of tasks using the built-in Details Viewing  capabilities  of MindManager.
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Lets finish this tutorial by "Completing" the example Task.  So re-open the  TPAssist  Console at  JOURNAL page  again.
5) Right-Click on the "Create Task Tree" topic and close "Journal".
6) Click the 100% button
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Notice how TPAssist automatically deletes the "Status Text", remove the  "Status" and  changes the "Complete%"  to 100%.  NB: If you wish to keep the  "Status Text", click the  100%  button once more to reverse the action, and  then  one final time to remove the  "Status" and  change the "Complete%" to 100%.
Notice also how because "Journal Date Alignment" is turned on, TPAssist  automatically  sets  the Due date to  today's date.
Save your changes.
7) Click Apply
You'll observe that when task Topics are completed, TPAssist removes the Priority  Icon and  makes  the background  transparent.  This steps are to make it much easier  to differentiate  quickly between  active/pending tasks and completed  ones.
TIP: The automatic clearing of the topic background colour to make it transparent can  be turned  off via  the Tree Update  tab of the TPAssist console.
STEP 3: Journal Entry
At this stage you may be wondering what the JOURNAL topic tree is for.  Lets explore  adding a  journal entry to see how  it works.
1) Right Click on "Create my first TPAssist document." and choose "Journal"
The journal entry area has three main items, the "Type", the clipboard tool (Not shown in  picture) and  the text area.  Lets create a  journal entry to record a telephone conversation.
2) Choose "TASK:" from the pull-down list in the top left corner.
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3) In the large text area, enter "Followed steps 1 to 3 of tutorial".
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4) We are finished with this task, so click 100%
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5) Click Apply
You will now have observes a number of things.  Firstly, since this was the last  task in the  map, the parent topic  and the central topic  are also completed.
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Secondly, you'll notice the JOURNAL topic tree now has a new sub topic tree.  This tree of  topics orders journal  entries based on year,  month and then day of  the month.  If you view  the topic notes of that subtopic, you'll notice  a journal  entry reflecting the entry you just  made in the TPAssist Console.  
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In addition, if you view the topic notices of the parent topic, "Explore TPAssist",  you'll  notice a summary journal  entry reflecting the  name of the subtopic where  the journal entry  was made.
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